FW — не всегда удобно

Когда работаешь с электронной почтой, время от времени приходится пересылать письма.
Ад начинается, когда ты пересылаешь что-то коллеге из переписки, где есть уже два десятка писем.

Почтовые клиенты устроены по разному, одни скрывают пересылаемые письма и их приходится разворачивать.
Другие показывают только последнее пересылаемое письмо.

Обычно ситуация происходит, когда нужно подключить к переписке другого человека так, чтобы он вник в ситуацию и ответил по делу. Когда вы пересылаете письмо через FW, вы обрекаете человека на чтение предыдущей переписки, в которой обычно не помечены важные моменты. Не надо так.

Когда переписка сильно затягивается или цепочка писем разрослась больше пяти писем — это неудобно. Из-за того, что в пересылаемых письмам переписка идёт в обратном порядке. Вникать приходится с конца. Это не продуктивно.

Несколько правил по использованию FW:

  • Если хотите подключить человека к разговору, при пересылке письма или цепочки писем, подробно разложите, что от него требуется.
  • При пересылке письма, указывайте прямым текстом, важные моменты из предыдущих писем — не заставляйте человека раскрывать цитирование предыдущей переписки.
  • Если пересылка разрослась сильно — лучше напишите человеку отдельное письмо.

Если хотите ввести человека в курс дела из другой переписки — лучше введите его в курс сами, а не заставляйте перечитывать предыдущие 270 писем.

Поделиться
Отправить
Поделиться
Отправить
Плюсануть
1 комментарий
Дима

Тестовый комментарий

Популярное